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烏魯木齊市流動人員人事檔案管理服務辦法
作者:烏魯木齊市人才服務中心 時間:2018/6/8 閱讀:47310次

     根據人社部發【201490號、新人社發【20159號文件精神,為進一步做好我市流動人員人事檔案管理服務工作,特制定本辦法。

       一、流動人員人事檔案管理原則

     (一)流動人員(含普通高校畢業生,下同)人事檔案具體由縣級以上(含縣級)政府公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案;
     (二)烏魯木齊市戶籍流動人員的人事檔案,由烏魯木齊市人才服務中心管理;
     (三)非烏魯木齊市戶籍的流動人員在烏魯木齊市就業的,如需將人事檔案轉入我市,可由本人或工作單位人力資源部門工作人員持單位《申請存檔證明》和《勞動合同》到烏魯木齊市人才服務中心辦理人事檔案轉入相關手續;
     (四)嚴禁個人保管本人或他人人事檔案;
     (五)烏魯木齊市人才服務中心流動人員人事檔案管理服務實行“集中統一、歸口管理”的管理體制,遵循“誰保管、誰服務、誰負責”的原則提供管理服務;

     (六)烏魯木齊市人才服務中心不向未在本中心保管人事檔案的流動人員提供檔案管理相關服務。

       二、流動人員人事檔案范圍

     (一)非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;

     (二)辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;
     (三)與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;
     (四)未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案;
     (五)自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;
     (六)外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案;
     (七)自由職業或靈活就業人員的檔案;
     (八)其他實行社會管理人員的檔案。
       三、流動人員人事檔案基本公共服務內容
     (一)檔案的接收和轉遞;
     (二)檔案材料的收集、鑒別和歸檔;
     (三)檔案的整理、裝訂、保管和檔案數字化、電子化;
     (四)為符合相關規定的單位提供檔案的查(借)閱服務;
     (五)依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系、無犯罪記錄及其他證明;
     (六)提供入黨、參軍、錄用、升學、出國(境)等政審(考察)證明。
       四、流動人員人事檔案接收和轉遞
      (一)接收流動人員檔案時,重點對檔案中存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況進行核對,確保接收的人事檔案真實、準確、完整、規范。如發現轉遞檔案中重要資料缺失、相關內容不清或重要信息涂改且無相關說明,不予接收或退回轉遞機構完善后再行轉遞;
      (二)行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案的必備材料;
      (三)不接收個人保管或攜帶的人事檔案。個人保管或轉遞的人事檔案須由原檔案保管機構,按人事檔案相關要求進行轉遞;
      (四)嚴禁個人自帶檔案轉遞。
      (五)流動人員人事檔案轉遞程序
       1、憑《調檔函》辦理人事檔案轉遞;
       2、人事檔案要嚴密包封(蓋章)并填寫《檔案轉遞通知單》;
       3、跨省及疆內轉遞一律通過機要交通或郵政快遞進行;
       4、烏魯木齊市內轉遞(轉入、轉出)須由具有人事檔案管理權限的工作單位人力資源部門派專人持單位出具的《委托書》送取。
       五、流動人員人事檔案管理相關問題和要求
     (一)201511日前存檔人員,需按照相關規定和標準,補交檔案管理相關費用。無正當理由不補交的,烏魯木齊市人才服務中心有權拒絕提供后續服務;
     (二)與烏魯木齊市人才服務中心簽訂保留身份的原國家機關、事業單位和國有企業人員,按國家養老保險有關規定參保或補費,所需費用由存檔人或單位承擔;
     (三)不再提供存檔人員檔案工資調整服務;
     (四)存檔人員工齡計算由烏魯木齊市人力資源和社會保障局依據存檔證明、勞動合同和單位及個人共同繳納養老保險賬單合并計算。
      烏魯木齊市人才服務中心現行有關流動人員人事檔案管理相關辦法與本辦法相悖的一律停止執行。
      六、本辦法自201551日起執行    
                                                   

   《申請存檔證明》下載

   《委托函》下載

檔案郵寄地址:

烏魯木齊市水磨溝區南湖西路99號烏魯木齊市人力資源和社會保障局(烏魯木齊市人才服務中心)

 郵編:

830063

收件人:

人事代理部

聯系電話:

0991-4616463
 
 
 
                                                                         烏魯木齊市人力資源和社會保障局

                                                                                   二〇一五年四月二十日

流動人員及畢業生檔案查詢地址 :http://124.117.212.66/dangan/form/chaxun.jsp

來源:烏魯木齊市人才服務中心
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